Nettoyer les locaux d’une entreprise requiert des compétences précises. Comme le confort et la sécurité des employés dépendent de l’état de leurs bureaux, certaines sociétés accordent une importance particulière à la propreté du lieu de travail. Afin d’assurer l’entretien des locaux, de plus en plus d’entreprises optent pour le service d’une société de nettoyage et de nombreuses raisons les incitent à faire appel à ces professionnels. Outre le professionnalisme et l’habileté à nettoyer les bureaux, les avantages qu’offre cette collaboration expliquent également cette tendance à externaliser le nettoyage. Entreprise de nettoyage des prestations de qualité optimaleMinimum de dégâts matérielsGain de tempsServices pratiquesEspace de travail propre et image de marque soignéeLieu de travail favorable à la productivitéOption économique Entreprise de nettoyage des prestations de qualité optimale Comme tout prestataire de services, une entreprise de nettoyage comme Acxelnet vise à répondre aux attentes de ses clients. Pour ce faire, elle met en place un cahier des charges servant de directive de travail aux agents de nettoyage, avant de les envoyer nettoyer les bureaux. Les techniques d’entretien, les matériels utilisés ainsi que les compétences des employés figurent parmi les raisons suscitant l’entreprise à faire appel aux sociétés de nettoyage. Les agents d’entretien étant parfaitement à la hauteur de leur travail, ils sont à même de réaliser une prestation de service de qualité. Minimum de dégâts matériels Dans un bureau, certains mobiliers faits de matière particulière nécessitent l’usage d’un produit précis lors de son entretien. Pour une femme de ménage, il n’est pas facile de maitriser les produits à prioriser ou à éviter, en fonction des tâches et de l’élément à nettoyer. En faisant appel à une entreprise de nettoyage professionnel, le dirigeant n’est pas obligé de donner des détails sur le local à nettoyer. Qu’il s’agisse d’un lavage de vitres, du nettoyage de sols ou d’une désinfection, les experts en entretien interviennent de manière à préserver les locaux professionnels et les équipements, en utilisant les produits adéquats. Gain de temps Faire appel à une société de nettoyage de locaux professionnels offre à l’entreprise cliente un gain de temps considérable. Comparé à une femme de ménage, un agent de nettoyage dispose de toutes les compétences requises pour l’entretien d’un local professionnel. Cette habileté lui permet d’agir plus vite et efficacement à chaque étape du nettoyage. En fonction de surfaces de l’entrepôt ou du bureau à nettoyer, une société de nettoyage peut également augmenter le nombre d’intervenants, utiliser des équipements plus performants, permettant à l’équipe de réaliser le travail selon la durée impartie. Services pratiques L’intervention d’une société de nettoyage figure parmi les solutions pratiques d’entretenir un lieu de travail. Pour faciliter l’accès à leurs services, la majorité de ces entreprises propose un devis en ligne. En plus du gain de temps, cette option permet de préparer le budget nécessaire au nettoyage des locaux et de profiter de la meilleure offre. Chaque entreprise définit ses heures de travail en fonction de ses activités. Les agents de nettoyage réunis dans une institution spécialisée interviennent à un horaire flexible, défini en fonction de besoins de clients. Ces derniers ont également le choix entre plusieurs formules d’entretien. Espace de travail propre et image de marque soignée Faire appel à une entreprise de nettoyage signifie profiter d’un environnement de travail parfaitement entretenu, car l’intervention de ces professionnels garantit le respect de l’hygiène. Pour une entreprise, l’image de sa marque dépend de l’appréciation des visiteurs. À part le respect des règles d’hygiène et de la sécurité, la propreté des locaux exprime la responsabilité des dirigeants et leurs engagements sur le respect de l’environnement. Lieu de travail favorable à la productivité L’état des locaux influe directement sur la motivation et la capacité de travail des employés. Dans des bureaux propres, un salarié se focalise mieux sur sa tâche et ses responsabilités que dans un lieu de travail mal entretenu. L’inquiétude liée à l’insécurité et à la maladie diminue la productivité d’un salarié, tandis que l’assurance d’un environnement de travail soigné leur rassure. Option économique En faisant appel à une société de nettoyage, l’entreprise évite de diverses dépenses liées au recrutement de femmes de ménage. Un agent d’entretien rattaché à l’entreprise nécessite une formation couteuse pour l’usage des produits, des équipements et de technique d’entretien selon le type de sol à nettoyer. À cela s’ajoutent les charges patronales et les cotisations que l’entreprise doit s’acquitter au nom de son agent de nettoyage. Si le dirigeant fait appel à une société de nettoyage, il lui suffit de signer un accord de collaboration en échange de services réalisés, sans devoir se charger de l’administration de ces professionnels d’entretien. En cas de problème financier, il suffit de réduire la fréquence d’intervention ou choisir une formule plus adaptée au budget.

Les appels d’offres sont simplifiés par l’envoi par e-mail et permettent d’avoir des réponses rapides de la part des fournisseurs. Cependant, ceux-ci demandent d’être envoyés avec rigueur afin de ne pas se retrouver submergés par les propositions ou bien d’obtenir des réponses mal adaptées à la demande et donc faire perdre un temps précieux. Savoir dénicher de bons fournisseurs est essentiel lorsque l’on est entrepreneur. Afin de maîtriser cet art, vous devez mener avec soin vos appels d’offres pour que ceux-ci soient efficaces. Leur efficacité est d’autant plus importante que ces derniers vont déterminer la qualité des réponses obtenues. Sous un angle général, l’appel d’offres ou RFP Request for Proposal réfère à une procédure qui permet à un commanditaire, dit le maître d’ouvrage, autrement dit, vous, de faire le choix de l’entreprise, c’est-à-dire le soumissionnaire ou le fournisseur. Ce choix doit résulter de l’entreprise la plus à même de réaliser une prestation de travaux, fournitures ou services. A la suite de la réception de l’appel d’offres, plusieurs sociétés vous feront des propositions de travail. Normalement à prix compétitif, c’est d’autant plus un avantage pour précisément, l’appel d’offres est par définition un document que l’on envoie à des fournisseurs dans l’idée de leur demander la cotation d’un besoin de l’entreprise. Il peut s’agir de matières premières, de composants, de sous-traitance ou de services. Pour préparer ce document dans les règles, il est nécessaire de procéder au préalable à plusieurs étapes clés, stratégiques pour l’entreprise. Les propositions sont de nature commerciale et sont chiffrées en réponse à la formulation détaillée cahier des charges de votre besoin produit ou service. D’où l’importance de rédiger un tel document. Cela demande une méthodologie rigoureuse afin d’évaluer correctement les besoins de l’entreprise en rapport avec les profils des fournisseurs susceptibles de correspondre à vos attentes. Le document ne doit pas présenter d’inexactitudes ou relever d’une présentation incomplète. Une fine analyse de ses exigences génère un appel d’offres qualitatif. Pour ce faire, l’appel d’offres se doit d’être explicite en étant simple à lire et facile à comprendre, sans oublier qu’il doit se faire l’écho d’un certain professionnalisme. Le respect de cette procédure vise à limiter les risques de recevoir des propositions jugées inintéressantes du point de vue de vos attentes entrepreneuriales. Vous perdriez du temps et en feriez d’ailleurs perdre au service achat ainsi qu’à ses fournisseurs. Le but étant de mettre en concurrence plusieurs entreprises pour fournir un produit ou un service. Et ce, pour obtenir la meilleure offre. Il existe deux méthodes pour lancer un appel d’offres. La première consiste à diffuser publiquement un avis de projet de marché, électroniquement, au moyen du Service électronique d’appels d’offres du gouvernement disponible sur la plateforme de l’état. La deuxième consiste, quant à elle, à adresser l’appel d’offres ou la demande de proposition directement aux entreprises inscrites dans une liste de fournisseurs compétents ou diffuser un avis dans des journaux spécialisés ou professionnels. Dépassant le seuil des 90 000 euros, les appels d’offres doivent obligatoirement être diffusés par le Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics BOAMP. En dehors du cadre légal spécifique, des appels d’offres peuvent également être passés par des entreprises pour la recherche de fournisseurs. On note d’ailleurs certains sites spécialisés dans le passage d’appels d’offres. Des étapes clés La phase de recherche ou sourcing Cette phase de recherche ou sourcing en marketing, littéralement, revoyant au fait de rechercher une source, désigne ici le fait de trouver des fournisseurs. Il est question de déterminer ce que votre entreprise recherche auprès de sociétés ou prestataires de services. Il faut déterminer le besoin exact de votre entreprise de manière à obtenir des informations précises notamment quant au prix. Trop généraliser ses offres induira plus de propositions que nécessaire dans la mesure où toutes ne seront pas pertinentes. Les sources peuvent se trouver par divers moyens. Les sources connues en interne peuvent faire référence à des personnes ayant déjà travaillé avec vous pour des prestations du même type, ou alors de fournisseurs ayant contacté des membres d’un service et laissé leurs coordonnées. On a aussi Internet comme l’incontournable moteur de recherche et d’annuaires spécialisés qui peut vous donner des pistes tout comme les associations, les foires et salon professionnels, ou encore la presse spécialisée. Afin d’organiser tout cela, il est vivement recommandé de créer une base de données comportant toutes les coordonnées des sociétés que vous estimez intéressantes. Définir des règles du choix d’un fournisseur Vous devez établir, et ce de manière la plus objective possible, des critères qui déterminent le choix d’un fournisseur. Ces critères peuvent dépendre par exemple de la qualité, du marketing, de la recherche & développement, de la production, etc. Cette détermination est primordiale dans les négociations. En résumé, organiser votre appel d’offres en étant professionnel. Préparation et envoi du document d’appel d’offres Vous pouvez opter pour l’e-mail ou encore le fax pour ce qui est de l’envoi de l’appel d’offres aux fournisseurs. Si des normes particulières ne viennent pas imposer des moyens traditionnels, le mailing reste la solution la plus pratique. Votre appel d’offres doit contenir les éléments suivant une description de la société que l’on représente ; une description du contexte général du déroulement de l’appel d’offres ; l’invitation aux réunions d’informations et un plan d’accès ; le cahier des charges des prestations attendues ; les volumes/quantités en jeu ; les dates de livraisons ; les règles du déroulement du processus de choix fournisseur et la deadline pour répondre ; une grille de cotation afin que tout le monde côte d’une façon comparable ; un formulaire d’accusé de réception. Plus précisément, on peut résumer l’élaboration d’un appel d’offres par 6 étapes la rédaction du cahier des charges ; la création de lots ; la définition des critères de choix ; le choix des soumissionnaires et diffusion de l’appel d’offres ; la réception et l’analyse des appels d’offres et évaluation des soumissionnaires ; ainsi que le choix du prestataire et la contractualisation. Modèle d’un appel d’offres Introduction objet du RFP, résumé des principaux points des autres sections, énoncé dont la date d’échéance ainsi que les termes. Exigences mention des besoins spécifiques pour le produit taille, capacité et autres fonctions. Critères de sélection faites savoir aux soumissionnaires, la manière dont vous choisiriez le meilleur enchérisseur ; mentionnez que la décision appartient exclusivement à votre entreprise ; des critères de notation sur lesquels l’appel d’offres sera noté peuvent également être ajoutés. Echéanciers les entrepreneurs doivent savoir quand les propositions ou les offres sont attendues ; les soumissionnaires doivent savoir le temps dont votre entreprise a besoin pour évaluer chaque offre, et donner ensuite une date de réponse favorable ou défavorable ; indiquez une phrase précisant les délais de livraison dans le cas où leur entreprise serait choisie. Processus décrivez le déroulement de l’ensemble du processus de travail, l’envoi de l’appel d’offres au choix de l’enchérisseur que vous aurez choisi en lien avec le délai selon lequel le travail doit être achevé. Télécharger une lettre type Rechercher de fournisseurs appel d’offres

Acheteur en quête de simplicité ? Vous cherchez une société fiable, vous permettant de vous servir sur plusieurs zones géographiques ? Vous êtes entre de bonnes mains ! Le réseau asr nettoyage vous permet de répondre a vos besoins nationaux tout en gardant une proximité et un suivi de prestations qualitatives sur tout le territoire, et ce grâce à notre réseau d’expert. La puissance d'un groupe national associé à l'ADN et la proximité d'une PME locale Aujourd’hui grâce à notre expérience, à nos références, et nos méthodes, nous sommes en mesure de répondre à vos besoins de façon coordonnées et toujours plus réactive en France et dans les DOM-TOM ! Nous vous proposons également un accompagnement personnalisé lors de la constitution de votre dossier d’appel d’offres. Tertiaire Dépoussiérage des meubles, lavage, entretien des sols, vidage des corbeilles à papiers et poubelles, nettoyage des sanitaires. GSS & supermarchés Nettoyage des magasins et entretien sur mesure effectués dans le respect des spécificités des grandes surfaces spécialisées. Médical Hygiène des salles de soin, nettoyage d'établissements médicaux pharmacies, hôpitaux et autres cabinets médicaux ou dentaires. Collectivités & Syndics Partenaire de confiance, fiabilité et relation à long terme. Prestataire unique pour l’entretien de vos locaux, sur cahier des charges. BTP Entretien des bases de vie, désinfection des points de contacts, décontamination, fournitures des consommables sanitaires. Nettoyage & fin de chantier Remise en état de pré-chantier ou post-chantier, décapage des sols, mise en cire, évacuation de déchets, entretien de vos vitreries. Industrie Entretien régulier de vos sites industriels, nettoyage de vos chaines de production, entretien et maintenance des sols, nettoyage et mise à blanc de salle blanche. Agroalimentaire Nettoyage de vos lignes de production, entretien de vos équipements, désinfection, décontamination et nettoyage de chambre froide. Appel d'offres et consultations Marchés publics ou consultations privés, nationales ou régionales, nos équipes vous accompagnent lors de votre démarche. Vitrerie & travaux en hauteur Entretien ou remise en état de signalétique, des vitres, fenêtres, bardages et menuiseries. Dépoussiérage de structures métalliques. Consommables Fourniture, mise en place, remplacement et gestion des stocks de consommables pour vos sanitaires savon, papier, essuie-mains... Evacuation Enlèvement et destruction d’archives. Rapidité, discrétion et sécurité. Justificatif de pesée et de destruction établi à votre nom. Nos références

Lotn° 2 Intitulé : Nettoyage et entretien régulier des autres locaux de l'ENCRE. 1) Description succincte : Lot 2 : Nettoyage et entretien régulier des autres locaux de l'ENCRE auxquels s'adjoindront les prestations ponctuelles formulées par l'émission de bons de commande. 2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

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